企业如何参加会展项目才能达到最佳营销效果?

摈弃“守株待兔”的参展方式,充分发挥活动营销的人脉价值!

企业参加会议展览是一个向外界展示企业形象、推广产品或服务、拓展商机的重要途径。但是,如何才能让参展效果最大化呢?以下是几个方法,可以帮助企业在展览中达到最好的参展效果,让花出去的参展费更加值得!

一、提前宣传营销

在参展前,企业需要通过各种渠道宣传参展信息,让更多的人了解展出亮点、展期活动、展台位置,可以通过以下几种方式进行宣传:
1. 制作宣传海报、宣传视频等多种形式,展示企业的亮点。

“展商助手”应用可生成多种邀约海报

2. 利用合作的多家专业媒体平台发布参展信息和展位位置,增加观众的关注度和参与度。
3. 在企业官方网站,以及微信、微博、抖音、小红书等适合的社交平台发布参展信息和展览日程安排,增加潜在观众的关注度和参与度。

二、邀约老客户展会见面

在展览前,企业除对外营销宣传,需要将重点放在邀约客老客户、合作伙伴上面,同时通过老客户的口碑给展位带来更多的参观观众,可以几点着手:
1. 汇总团队成员的老客户名单,建立邀约目标任务,作到不遗落,重要客户全部邀请。既使对方没来展会,也能了解最新产品和公司动态。
2. 为老客户制作个性化邀请函,如带有照片、姓名,以及专属的邀请二维码等,增加被邀约人的重视程度和兴趣。
3. 专享邀请函要精心设计,让老客户愿意转发,从而影响更多的观众参观。

三、利用好会展主办的资源和平台:

优秀的展会主办机构也会推出为展商营销宣传的平台,如官网,微信服务号、小程序等,展会会刊以及专刊报纸等,要与主办负责保持沟通,用好展会官方的资源和平台。但大多数主办方的服务工作不到位,不能仅仅指望展会的观众,“守株待免”式的在展位上等着,要展前展中的主动营销。

四、签到打卡,发放福利

在展览现场,企业可以通过签到打卡等方式了解观众的基本信息和需求,同时为增加观众的参与度和粘性,发放一些福利礼品等:
1. 用“展商助手”Ipad版App的签到打卡,统计和记录观众的到场,做好接待,提升来宾体验。

2. 制定给来宾的资料及礼品方案,增加观众的好感度。
3. 设观众分享活动区及洽谈交流区,准备小餐食和饮料;
4. 利用展览现场展示、讲解、互动,给来宾留下深刻。最好把最新资料加微信发给对方,形成可持续的长期连接!

五、互动交流、提升来宾体验:

在展览期间,企业需要与观众进行互动交流,了解他们的需求和反馈意见,及时调整展示策略和宣传方案:
1. 设置展位互动环节、开展现场活动等增加观众的参与度和粘性。

2. 安排专人负责接待观众并与他们互动交流了解他们的需求和反馈意见。
3. 根据观众反馈及时调整展示策略和宣传方案,提高参展效果和营销效果。
4. 利用社交媒体平台与观众互动交流,增加观众的好感度和关注度。

六、组局聚会,深入交流!

展览期间,企业可以组织晚宴聚会或者产业技术交流活动,邀请参会的重要人物参加,进一步加深彼此的联系:
1. 在聚会上了解客户的需求和反馈意见,以便后续跟进和营销。
2. 利用聚会的时机拓展商机和合作伙伴关系。
3. 在聚会上展示企业文化和核心价值观,吸引更多潜在客户和合作伙伴的关注和合作。

七、即时统计及记录,抓住每一个商机

意向及潜在客户要即时的统计,记录需求,筛选无效观众。不要象大多数参展企业等到展会结束回到办公室才整理,到时侯很多销售都记不清了,失去很多商机。
参展企业应在现场使用“展商助手”小程序,企业接待人员就可以及时方便的记录、筛选和统计展台观众,争取展期的再次约见洽谈,促进及时成交,不丢掉会展现场的每一个潜在商机!

总结:企业想要在展览中获得最佳效果,需要提前进行充分的准备和规划。并注重与观众的互动交流,通过以上儿个方面的实践,可以帮助企业在展览中达到最好的参展效果,让花出去的参展费更加值得!